Privacybeleid
Wat we bewaren, waarom, hoe lang, en hoe je het laat verwijderen.
Wij werken met gegevens van jou en je kind. Sommige daarvan zijn gevoelig, denk aan gezondheidsinformatie. Hieronder staat wat we bewaren, waarom, hoe lang, en welke rechten je hebt. Dit beleid volgt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Wie is verantwoordelijk?
Kinderdagverblijf De Kaboutertjes, Groenstraat 76, 6162 ER Geleen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 27706370, is de verwerkingsverantwoordelijke. Vragen over privacy kun je stellen via info@de-kaboutertjes.nl of 046 - 750 14 74.
Welke gegevens verwerken wij?
| Soort gegevens | Waarvoor |
|---|---|
| Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van ouders | Contact, contract en facturatie |
| Naam, geboortedatum en burgerservicenummer van het kind | Plaatsing en de opgave die nodig is voor de kinderopvangtoeslag |
| Gezondheidsgegevens (allergieën, dieet, medicijnen, bijzonderheden) | Veilige en passende verzorging |
| Observaties over de ontwikkeling van je kind | Mentorschap en de gesprekken met jou |
| Noodcontacten en ophaalbevoegde personen | Veiligheid |
| Foto's en video-opnames | Alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming |
Op welke grond?
- Uitvoering van de overeenkomst. Zonder gegevens kunnen we je kind niet opvangen.
- Wettelijke verplichting. Denk aan de opgave voor de kinderopvangtoeslag, de administratie voor de Belastingdienst en de meldcode.
- Toestemming. Voor alles wat niet noodzakelijk is, zoals foto's op Instagram of Facebook. Toestemming is vrijwillig en je kunt haar altijd intrekken.
- Vitaal belang. In noodsituaties mogen we medische gegevens delen met hulpverleners.
Foto's en sociale media
Wij plaatsen alleen foto's of video's waarop je kind herkenbaar is als je daar vooraf schriftelijk toestemming voor hebt gegeven. Je geeft die toestemming per kanaal. Je kunt dus bijvoorbeeld wel instemmen met foto's in de groepsapp en niet met foto's op Instagram.
Trek je je toestemming later in, dan halen we bestaand materiaal zo snel mogelijk offline. Eén mailtje is genoeg; je hoeft niet uit te leggen waarom.
Met wie delen we gegevens?
Alleen met partijen die het echt nodig hebben: onze accountant, de leverancier van ons kindadministratiesysteem, en instanties waaraan we wettelijk moeten rapporteren zoals de Belastingdienst en de GGD. Met verwerkers sluiten we een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen nooit gegevens en gebruiken ze niet voor reclame.
Hoe lang bewaren we gegevens?
- Administratie en facturatie: zeven jaar, zoals de Belastingdienst voorschrijft.
- Kinddossier en observaties: tot twee jaar na het einde van de opvang, tenzij je eerder om verwijdering vraagt.
- Gegevens van aanmeldingen die niet tot plaatsing leiden: maximaal één jaar.
- Foto's waarvoor toestemming is ingetrokken: direct verwijderd.
Welke rechten heb je?
- Inzage: je mag zien welke gegevens wij van jou en je kind hebben.
- Correctie: klopt iets niet, dan passen we het aan.
- Verwijdering: voor zover we niet wettelijk verplicht zijn te bewaren.
- Beperking en bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
- Overdraagbaarheid: je kunt je gegevens in een gangbaar bestand opvragen.
- Toestemming intrekken: altijd, zonder opgaaf van reden.
Stuur een bericht naar info@de-kaboutertjes.nl. Wij reageren binnen vier weken. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Papieren dossiers bewaren we achter slot. Digitale systemen zijn beveiligd met persoonlijke accounts en wachtwoorden; medewerkers zien alleen wat ze voor hun werk nodig hebben. Bij een datalek met risico voor betrokkenen melden wij dat binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij jou.
Deze website
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Er staat geen cookiemuur, omdat er niets te vragen valt.
Wel tellen wij hoeveel mensen de site bezoeken, welke pagina's zij bekijken en via welke weg zij binnenkomen. Dat doen wij met Umami, en zonder cookies en zonder persoonsgegevens: er wordt niets op jouw apparaat opgeslagen, je IP-adres wordt niet bewaard, en een bezoek wordt niet gekoppeld aan jou of aan een eerder bezoek van jou. Wij zien aantallen, geen mensen. Daarom hoeven wij hiervoor geen toestemming te vragen. Wij gebruiken die cijfers alleen om de site te verbeteren.
De lettertypen staan op onze eigen server, dus daarvoor gaat er niets naar Google. Er is nog één ding dat van buitenaf wordt geladen: de kaart onderaan de contactpagina, via OpenStreetMap. Die partij ziet daarbij je IP-adres. Gebruik je het contactformulier, dan opent dat je eigen e-mailprogramma. Je gegevens gaan dus rechtstreeks van jou naar ons, zonder tussenpartij.
Laatst bijgewerkt: oktober 2026.
Nog vragen over dit onderwerp?
Stel ze gerust. We leggen het liever een keer te veel uit dan te weinig.